Onthaalbediende | tijdelijke functie | Bree

Functie

We zijn op zoek naar een tijdelijke administratief bediende die een combinatie van receptie/onthaal met allround administratieve taken in een productiebedrijf wil vervullen.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling.

Functieomschrijving:

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor uitvoerende administratieve taken en het beheren van receptie/onthaal.
Het ideale profiel is iemand die vlot kan schakelen tussen verschillende taken en een passie heeft voor administratie binnen een productieomgeving.

Jouw profiel

Vereisten:

Ervaring in uitvoerend administratief werk.
Bereidheid om receptie/onthaal te combineren met allround administratieve taken.
Talenkennis: Nederlands en Frans.
Bespreekbaar loon op basis van ervaring.
Beschikbaarheid: +-1 maand met kans op verlenging.

• Opvolgen van: Juridische ondersteuning
• Domein: Lonen
• Opvolgen van: Budget
• Opvolgen van: Onkostennota's
• Opvolgen van: Lonen
• Opvolgen van: Wagenpark (onderhoud, kost, opvolging kilometerstanden)
• Domein: Fiscaliteit
• Opvolgen van: Beleggingen
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• Opvolgen van: Conventionele inbeslagnemingen
• Domein: Algemene boekhouding
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Domein: Analytische boekhouding
• Domein: Klantenboekhouding
• Bestellingen plaatsen overeenkomstig de aankoopcontracten en toezien op de kwaliteit van de ontvangen producten
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren
  De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• Opvolgen van: Werfactiviteiten
• Gelden en waardepapieren controleren en aanpassen aan de eisen van de klant
• Domein: Inning van vorderingen
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)

Aanbod

Interesse?
Solliciteer online via de blauwe knop of mail jou belangstelling door naar bree.316@adecco.be tav Nathalie

Solliciteren

316 BREE
+32 (0)89 46 84 64